Q3:經費申請單第一聯送院後,已併付款憑單存放主計室,各所(中心)留存之第二聯是否得逕予銷毀,或須視為記帳憑證依法保存,俟報准後始得銷毀?

A3:依會計法規定並洽據審計部表示,本院各所(中心)開立之經費申請單視為經費動支之申請,第一聯併同原始憑證單據送主計室審核,並附入付款憑單歸檔保存;第二聯則係為留存性質且未經會計人員核章,得不視為記帳憑證之ㄧ部,惟仍應屬一般檔案,請各所(中心)妥善保管並依前項程序,由本室按銷毀期程併同辦理銷毀事宜。

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